Vorteile eines Corporate Designs für Schulen: Best Practice aus Guatemala

Ein Corporate Design gibt es häufig in Firmen. Doch nicht nur Firmen profitieren von einem einheitlichen Bild, sondern auch Schulen. Welches sind für dich die wichtigsten Vorteile für Schulen?

‍Das Corporate Design erleichert tatsächlich die interne als auch externe Kommunikation. Auch für das Kollegium ist ein Corporate Design wichtig, denn am Ende ist eine Schule auch ein Unternehmen, ganz gleich ob öffentlich oder privat;

Das Corporate Design ermöglicht/erleichtert eine effektive Kommunikation nach innen und außen. Auch für eine Schule ist das Corporate Design wichtig, schließlich handelt es sich am Ende auch um ein Unternehmen, ganz gleich ob es eine öffentliche oder private Schule ist; und so wie sie einen eigenen Namen hat, sollte sie auch ihr eigenes Corporate Design haben. Bei einer Schule ist es sogar noch wichtiger, denn es handelt sich nicht nur um eine Marke, sondern um die Identität einer ganzen Gemeinschaft, die aus Schülern, Eltern, Lehrern, Schulleitungen, Vorständen, der Verwaltung und Ehemaligen besteht, die sich mit dem Logo, den institutionellen Farben, der Typografie und anderen visuellen Elementen identifizieren.

Kurz gesagt, es ist die greifbare Darstellung der Identität und der Werte der Schule. Das Corporate Design trägt dazu bei, eine emotionale Verbindung mit der Schule herzustellen und stärkt das Zugehörigkeitsgefühl und den Stolz aller Mitglieder der Bildungsgemeinschaft. Ein gutes Corporate Design hilft uns, uns von anderen, ähnlichen Schulen abzuheben, zu differenzieren und uns zu profilieren. In der Kommunikation erleichtert es den Wiedererkennungswert der Schule.

Kurzum, das Corporate Image ist wie die Flagge, unter der unsere Gemeinschaft funktioniert, sich identifiziert und vor allem von anderen abhebt.

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Wie verwendest du bzw. die Marketing-/Kommunikationsabteilung täglich Corporate Design? Wo sieht man das Corporate Design in der Schule?

‍Corporate Design ist eine alltägliche Sache, man sieht es in jeder internen und externen Kommunikation, sowohl in Briefpapier (Briefköpfe, Umschläge, Karten) als auch in E-Mails mit Ihrer elektronischen Signatur. Unsere Präsentationen, Infografiken, Anzeigen und Banner folgen immer einer ziemlich homogenen Linie. Auch das Schuljahrbuch, unsere Website, Veröffentlichungen in sozialen Netzwerken und sogar die Werbung, die wir machen, folgen einer einheitlichen Linie.

Neben der Gestaltung des Jahrbuchs ist eine unserer jährlichen Herausforderungen, vielleicht die kreativste und internationalste, die Gestaltung des jährlichen Didacta-Standes, den wir mit dem Colegio Humboldt in Costa Rica teilen. Das ist eine große Herausforderung. Denn wir müssen etwas darstellen, das die beiden Länder und die beiden Schulen verbindet, während wir gleichzeitig eigenständig bleiben und das entsprechende Corporate Design der beiden Länder respektieren. Letztlich geht es darum, einen visuellen Eindruck bei den Besuchern zu hinterlassen, damit sie uns besuchen kommen. Die Sportuniformen der Schüler und des Personals, die T-Shirts der Kindergartenkinder und Grundschüler, unser Werbematerial und alle anderen Elemente, die mit der Schule in Verbindung stehen, sind Zeichen unserer Identität, die täglich zu sehen sind.

Wir haben außerdem ein Maskottchen: Miguel Igel. Neben allen Designversionen mit verschiedenen Outfits gibt es ihn auch als lebensgroßes Kostüm. M'igel hilft uns dabei, dass sich vor allem die jüngeren Kinder mit unseren Schulfarben und dem Design identifizieren.

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Ein Thema, das jede Schule im Ausland kennt, ist der häufige Wechsel von Schulleitung, Vorstandsmitgliedern und Lehrern. Wie stellst du sicher, dass alle das CD verwenden?

‍Es ist nicht einfach, die korrekte Verwendung des Corporate Design sicherzustellen, wenn die Schulgemeinschaft so groß ist. Denn es sind nicht nur wir, die Material erstellen. In einer Schule mit 114 Lehrern, 30 Verwaltungsangestellten, der SV, dem Elternbeirat, den Klassensprechern und mehr als 1000 Schülern fällt fast täglich eine unendliche Menge an Material an.

Sowohl die Lehrer als auch die anderen Mitarbeiter der DSG haben Zugang zu einem Sharepoint, der alle Informationen enthält, die sowohl die Lehrer als auch das Verwaltungspersonal über die DSG wissen müssen: Leitbild, Schulstruktur, Organigramme und Funktionen der einzelnen Mitglieder, Kommunikationsflüsse und -prozesse, Kalender, PQM, wichtige Dokumente und Vorschriften, Sicherheitsprotokolle. In diesem Sharepoint haben wir einen Corporate Design Bereich mit Elementen, die unsere Mitarbeiter benötigen, wie z.B. die offiziellen Briefvorlagen, die Logos in ihren verschiedenen Versionen, das Markenhandbuch, die offiziellen Schriftarten, Vorlagen für Präsentationen, etc. Für alles darüberhinaus wissen die Kollegen, dass sie uns jederzeit ansprechen und um Rat fragen können.

Wir haben auch einen gemeinsamen Ordner in Canva, auf den jeder zugreifen kann, der es braucht. So können die Kollegen auch über diese Plattform Präsentationen, Auszeichnungen oder andere Materialien in den Schulfarben und -designs erstellen.

Was den Schülerrat, den Elternbeirat und die Elternvertreter betrifft: Wir sind bei jeder Mitteilung, jeder Infografik, jedem T-Shirt-Design und ähnlichem involviert und geben es frei, bevor es produziert oder versendet wird.Wir sind also immer involviert und stellen sicher, dass unser Image korrekt und einheitlich verwendet wird.

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Was meinst du, verfällt ein Corporate Design nach einer bestimmten Zeit? Sollte das Design von Zeit zu Zeit erneuert werden?

‍Eine Schule ist eine lebendige Gemeinschaft, die sich ständig weiterentwickelt. Es ist wichtig, dass ihr Erscheinungsbild mit der Entwicklung dieser Gemeinschaft Schritt hält. Obwohl ich der Meinung bin, dass häufige Änderungen nicht ratsam sind, ist es notwendig, mit der Zeit zu gehen und sich den Gegebenheiten anzupassen.

Die Deutsche Schule Guatemala wird im Jahr 2026 125 Jahre alt. Unser Logo hat sich dreimal radikal verändert. Wir sind von einem Wappen mit den Buchstaben DS in weißer Schrift auf dunkelrotem Hintergrund zu einem Oval mit deutscher Flagge und den Buchstaben DS in geschwungener Schrift übergegangen, dem später der Buchstabe G für Guatemala in einer anderen Schriftart hinzugefügt wurde. Die ungleichen Schriftarten erschwerten die grafische Arbeit enorm.

Dann wurde das aktuelle Logo eingeführt. Das war nicht unumstritten. Aus meiner Sicht waren einige der Fehler, die möglicherweise gemacht wurden, dass die Gemeinschaft nicht befragt und nicht auf diese Änderung vorbereitet wurde. Damals war ich noch nicht an der Schule tätig, sondern erlebte sie als Elternteil und Mitglied des Elternbeirats. Obwohl es schon 7 Jahre her ist, gibt es immer noch eine gewisse Ablehnung in einigen Bereichen der Alumni-Gemeinschaft, aber, wie ich immer erkläre, verleugnet die Schule ihre früheren Logos nicht und respektiert sie. Die Änderung wurde mit Blick auf die Zukunft vorgenommen, mit moderneren Linien, fröhlichen Farben und einer großen Vielseitigkeit.

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Falls du das (aktuelle) Design ändern würdest, welchen Teil würdest du ändern und warum?

‍Unser derzeitiges Logo ist sehr farbenfroh und seine verschiedenen Versionen erlauben es uns, mit ihnen und mit grau/silbernen oder weißen Versionen und ihren Umrissformaten zu spielen.

Die Gewichtsverteilung des Schriftzugs bereitet mir manchmal Probleme, da es sich um geometrische Figuren handelt, die die Kleinbuchstaben der Initialen des Schulnamens bilden. Das bedeutet, dass das "d" und das "g" ein Ungleichgewicht verursachen. Aber mit Kreativität und Phantasie haben wir diese Probleme bislang immer lösen können.

Vielen Dank für das Gespräch!
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Virginia Ballester schaut auf über 30 Jahre Berufserfahrung in Corporate Design und Kommunikation zurück. Seit 2019 bringt sie ihre Kreativität an der Deutschen Schule Guatemala ein. Die studierte Grafikerin und Kommunikationsexpertin kannte die Schule bereits als Mutter, bevor sie die grafische Federführung und die Abteilungsleitung übernahm. Ihren Master in Digital-Marketing und Nutzererfahrung absolviert die Spanierin gerade.